Mogelijkheden
Volledig administratiepakket, slimme inchecktablet, overzicht in de lessenmodule. En ook nog al je leden bereiken met jouw eigen Club App, powered by Grib.
Volledig administratiepakket, slimme inchecktablet, overzicht in de lessenmodule. En ook nog al je leden bereiken met jouw eigen Club App, powered by Grib.
Altijd overzicht op jouw administratie: incasseer contributie, zie wie al betaald heeft, alle ledengegevens altijd up-to-date.
Als club heb je veel verschillende abonnementen, van baan reserveren tot sporten/dansen. Met de abonnementen-module kun je onbeperkt alle abonnementen aanmaken die jij biedt. Het is flexibel: je kunt het opschorten, pauzeren, bedragen aanpassen. Aan het eind van de maand staat in Grib de incasso klaar en weet je precies hoeveel je hebt verdiend.
Verkoop je een 10-rittenkaart of betalen leden per keer? Met Grib heb je een digitale strippenkaart - leden checken in op de tablet, de strip wordt digitaal afgestempeld. Voordeel van de Grib digitale strippenkaart is de self-service; leden kunnen zelf een nieuwe kopen, automatisch laten verlengen en jij kunt een reminder instellen als de kaart bijna verlopen is.
Maak het jou en je leden gemakkelijk: maak in Grib iDeal aan of koppel je bestaande betaal-account. Je leden kunnen online strippenkaarten aanschaffen en betalingen doen via jouw betaalverzoek.
Incasseer jij de abonnementsbedragen van jouw leden? Dit kan eenvoudig via Grib. Incasseer via Mollie of jouw eigen bank. Storneringen? Laat Grib automatisch een mail sturen naar het lid met een betaalverzoek via iDeal. Scheelt jou weer tijd! Als je dit nog niet deed helpt Grib met het opzetten hiervan.
Inschrijven staat aan de basis van het succes van jouw club en het contact met je leden. In de inschrijfmodule van Grib komt alles samen; van persoonsgegevens tot betalingen en het selecteren van lessen. Zelfs een handtekening kan bij het inschrijven digitaal worden geplaatst. Nooit meer formulieren overtypen, direct een controle-betaling uitvoeren en alle contracten netjes opgeslagen in Grib
Deel jij weleens documenten met jouw leden? Bijvoorbeeld het abonnement dat iemand heeft afgesloten of een voedingsschema? Regel dit via Grib! Jij upload een document bij het lid, die het kan vinden in het ledenportaal of Club App. Jij kan zien wat jij hebt gedeeld en papieren raken nooit meer kwijt.
Waar persoonsgegevens bewaard worden heb je te maken met de AVG. Volgens de AVG mogen deze gegevens niet langer bewaard worden dan strikt noodzakelijk. Grib maakt het eenvoudig om de persoonsgegevens van inactieve leden te verwijderen.
Grib heeft ook aan jouw boekhouder / accountant gedacht! Wij kunnen naast standaard export bestanden ook specifiek export bestanden aanmaken. Vraag naar de mogelijkheden.
Heb jij leden die een deel van hun abonnement vergoed krijgen door een subsidieregeling of fonds (zoals Jeugd Sport Fonds of de stadspas). Regel dit eenvoudig met Grib! Per lid wordt een totaalfactuur gemaakt die je naar de subsidie-verstrekker kunt versturen. Deze betalingen hoef je dus niet meer apart bij te houden.
Reserveer lessen, verkoop merchandise en hou contact met je leden. Wij maken een app in jouw huisstijl. Je eigen app binnen handbereik!.
Jouw eigen app op Android en Apple. De app heeft jouw naam, logo en zelfs kleuren, maar wordt door ons gemaakt. Leden kunnen deze app downloaden om o.a. lessen en faciliteiten te reserveren. Verder kun jij nieuwsberichten en documenten aanmaken die leden kunnen lezen
Belangrijk nieuws? Komt er een nieuwe les of is een docent ziek? Houd jouw leden op de hoogte via push berichten. Berichten kun je naar alle leden of naar een gedeelte sturen; geselecteerd op bijvoorbeeld les, leeftijd of abonnementstype. Je kunt met Grib ook automatische meldingen sturen; felicitaties als een lid jarig is of een aanmoediging als een les 10x is gevolgd.
Jouw coaches kunnen ook inloggen op de Club App. Jij bepaalt wat ze in de app kunnen doen. Bijvoorbeeld de reserveringen voor hun lessen bekijken en de aanwezigheid aangeven, ledengegevens of notities inzien en eventueel ook leden aanpassen.
Motiveer leden al bij het inchecken met een persoonlijke bericht. Grib heeft verschillende methodes: altijd iets dat past bij jouw club.
Laat jouw leden inchecken door het invoeren van hun naam. Ideaal als je wilt beginnen met inchecken. Deze incheckmethode moet je benoemen in je privacy-voorwaarden.
Grib biedt een incheckmethode aan op basis van een pasje of sleutelhanger. Dit kan gekoppeld worden aan een poortje/tourniquet (gesloten doorgang) of aan de inchecktablet (zonder poortje).
Op de inchecktablet is het mogelijk om een QR-code te tonen. Leden kunnen deze scannen met de Club App zodat ze worden ingecheckt.
Hou je leden op de hoogte; stuur nieuwsbrieven en pushberichten. Of zorg dat een jarig lid automatisch gefeliciteerd wordt!
Niet elk bericht is belangrijk voor al jouw leden. Met Grib kun je nieuwsberichten maken die alleen voor specifieke groepen beschikbaar zijn. Zo kun je bijvoorbeeld een nieuwsbericht maken voor een les en deze als push-bericht sturen naar leden die zich hiervoor hebben ingeschreven.
In de Club App is het mogelijk om reclame te maken. Bij het opstarten van de Club App zien leden jouw advertentie. Handig als je een les wilt promoten of een evenement aan het organiseren bent.
Houd je leden betrokken door automatische berichten in te stellen. Bijvoorbeeld als iemand 10x heeft ingecheckt of een les heeft gereserveerd. Maak het persoonlijk: feliciteer iemand met zijn verjaardag of stuur een berichtje als een lid een tijd niet is geweest.
Lessen, squashbaan, personal training of zonnebank: de reserveringsmodule van grib is voor alles geschikt. Van inschrijven voor een losse workout tot een wekelijkse vaste inschrijving of een worskhop.
Weet precies hoe druk jouw lessen zijn. De reserveringen gecombineerd met de inchecks geven in Grib een compleet beeld van hoe druk jouw lessen zijn. Reserveren kan met de Club App of online via het ledenportaal. Stel ook limieten in. Zo wordt de les nooit te druk en kunnen leden zich inschrijven op een wachtlijst als de les vol is.
Werk je met vaste groepen op een vast tijdstip? Ook dat kan met Grib! Schrijf leden voor het hele seizoen in en houd de aanwezigheid van leden per week bij. Ook hier kun je limieten instellen; t/m 12 jaar, women only of een combinatie van verschillende factoren.
Geef jij workshops? Regel de reserveringen en betalingen met Grib. Geef jouw leden korting en niet-leden een toeslag. De reserveringen duidelijk en overzichtelijk in Grib
Verhuur jij banen, zalen, apparaten of behandelingen? Dit kun jij in Grib met de faciliteiten-module regelen. Je kunt tijden instellen, eventuele betalingen en dit zelf of door de leden laten reserveren. Dit kan ook met abonnementen of strippenkaarten gedaan worden.
Geef jij Personal Training? Laat jouw leden zelf een sessie bij jou of 1 van de coaches inplannen. Jij geeft de beschikbaarheid op en je leden kunnen reserveren. Wil jij de reservering eerst goedkeuren? Ook dat is mogelijk!
Wil je dat leden een verjaardagsfeest kunnen inplannen en betalen bij jou? Gebruik daarvoor de boekingsmodule van Grib. Jij kunt extra modules aanmaken die leden kunnen aanvinken bij de boeking. Betalen via iDeal en de boeking is rond.
Weet wanneer de piekmomenten zijn, zodat je beter kan inspelen op de drukte en de wensen van je leden.
Hoeveel bezoekers heb jij gehad afgelopen maand? Of dit jaar? Bekijk en vergelijk jouw bezoekersaantallen.
Welke lessen lopen goed en welke kunnen beter? Bekijk de pieken en dalen.
Grib toont maandelijks een overzicht van leden die inactief dreigen te worden. Geef deze leden extra aandacht en de kans dat ze stoppen wordt kleiner.
Wat zijn jouw drukste dagen, weken, maanden of zelfs jaren? Wanneer zijn deze verbeterd? Daar kom je eenvoudig achter met de records van Grib. Een speelse manier om jouw groei in de gaten te houden.
Check ook onze leuke extraatjes.
Verkoop jij drankjes, kleding en andere merchandise op jouw club? Dan kun je dat vanaf nu doen met de kassa van Grib. Dat kan online of met de Club App. Laat leden met automatische incasso betalen of stuur een iDeal link. Zo werkt jouw club cashless!
Benieuwd naar de mening van jouw leden? Stel vragen op de inchecktablet die leden met een smiley kunnen beantwoorden. Volledig anoniem, zodat jij eerlijke resultaten krijgt!
Miki heeft ruim 16 jaar ervaring met websites ontwikkelen. Verder is Miki regelmatig te vinden op het veld voor een potje basketbal of voetbal.