Aanmaken standaard opvolg mail

Voor het opvolgen van proeflessers moet je als eerste een standaard mail aanmaken. Dit doe je onder Communicatie > Mailing. Maak een mail aan die je wilt sturen nadat de proefles is geweest.

Als paragraaf kun je een knop toevoegen dat verwijst naar een inschrijfformulier. Als het proeflid hierop klikt worden zijn/haar gegevens automatisch in het inschrijfformulier geladen. Het toevoegen van een inschrijfknop in de mail is optioneel, maar wel aan te raden.

Instellen mail nadat proefles is geweest

Nu we de mail hebben aangemaakt kunnen we deze automatisch laten versturen als de proefles is geweest. Daarvoor maken we gebruik van de "automatische mails" van het abonnementstype.

Ga naar Beheer > Abonnementstype en klik op Automatische mails bij het proefabonnement.

Je komt uit op een pagina waar je 1 of meerdere automatische mails kunt aanmaken. Klik op de knop om een automatische mail toe te voegen.

Zie hieronder een voorbeeld van een ingevulde automatische mail. Als je de mail hebt ingevuld en opgeslagen is het direct actief.


Herinnering voordat proefles start

Je kunt ook een mail maken om een lid te herinneren voordat een proefles begint. Hiervoor hoef je niet perse een standaard mail te maken en te koppelen. Je kunt ook een losse mail gebruiken inclusief de vervangcodes die je naast het tekstveld ziet staan