GetGrib biedt een aantal tools waarmee jouw administratie voldoet aan de AVG-wet. Deze tools worden besproken in deze handleiding.

INACTIEVE LEDEN VERWIJDEREN

Volgens de AVG-wet moeten leden die langer dan 3 maanden geen actief abonnement hebben

verwijderd worden.

GetGrib verzamelt deze leden en toont deze in een handig overzicht. Jij hoeft deze alleen te controleren en vervolgens te verwijderen.

Alle persoonsgegevens van het lid worden verwijderd (waaronder de naam, geboortedatum, het adres, IBAN, e-mail adres & telefoonnummer).


De inchecks blijven bewaard, dus jouw statistieken blijven betrouwbaar. Je kunt echter niet meer terugzoeken wie achter deze inchecks zit, aangezien de persoonsgegevens zijn verwijderd.


AVG-LIJST ACTIVEREN

De AVG lijst is niet standaard geactiveerd in GetGrib. Deze kun je activeren bij de gebruiker.

Ga naar Beheer > Gebruikers en klik op Rollen bij de gebruiker. Onderaan kun je de permissie AVG aanvinken. Vanaf dan is deze lijst actief.


De inactieve leden worden wel verzameld. Als je de lijst activeert, kan het dus zijn dat je al leden ziet in de AVG-lijst.



BEVOEGDHEID GEBRUIKERS

In GetGrib is het mogelijk om meerdere gebruikers aan te maken. Per gebruiker kun je rechten koppelen. Zo kun je instellen dat een gebruiker bijvoorbeeld alleen FinanciĆ«le Gegevens kan inzien. 


Dit kun je instellen onder Beheer > Gebruikers en dan de knop Rollen.


COACHES

Je kunt ook meerdere coaches aanmaken. Deze kun je koppelen aan een les of faciliteit. De coach ziet alleen de reserveringen en inchecks van deze lessen. 

Zo weet jij dus precies wie toegang heeft tot welke leden.